Captación de nuevos alumnos
Cada interesado que llega por la web, redes o WhatsApp queda registrado y recibe respuesta al momento.
Especialización en formación
Software y automatización para academias y centros de formación
Ayudamos a centros de formación, academias y equipos de RRHH a crear contenido eLearning de calidad y a automatizar la parte repetitiva de la gestión y la docencia, para que el tiempo se dedique a enseñar, no a gestionar tareas.
Lo que vemos en los centros
Conocemos el día a día de una academia por dentro
Más de veinte años trabajando en formación digital, con plataformas públicas y privadas, nos han enseñado dónde se va el tiempo de secretaría, coordinación y profesorado.
- Las mismas preguntas sobre precios, horarios y niveles llegan por WhatsApp, teléfono y correo.
- Las inscripciones llegan incompletas y hay que perseguir datos y documentos.
- Hacer y rehacer grupos cada trimestre lleva días de hojas de cálculo.
- Los recibos pendientes se descubren tarde y reclamarlos es incómodo.
Gestión y automatización
Del primer contacto a la matrícula pagada, sin papeleo
Soluciones que se pueden implantar por separado o como un sistema completo para tu centro.
Formularios inteligentes de inscripción
Preguntan solo lo necesario según el curso y piden la documentación que falta.
Gestión de solicitudes
Cada solicitud llega a la persona adecuada con su estado: nueva, en prueba de nivel, matriculada.
Organización automática de grupos
Propuesta de grupos por nivel, edad y horario, con lista de espera.
Seguimiento de matrículas
Quién se ha matriculado, quién falta por confirmar y qué documentación está pendiente.
Control y seguimiento de pagos
Cuotas al día, avisos automáticos de recibos pendientes y resumen mensual.
Comunicación con alumnos y familias
Avisos por grupo, recordatorios de clase y comunicaciones de inicio de curso.
Atención mediante asistentes de IA
Un asistente que informa de cursos, precios y pruebas de nivel también fuera de horario.
Automatización de tareas administrativas
Corrección de ejercicios, recordatorios, informes de progreso y certificados sin trabajo manual.
Paneles de gestión para academias
Alumnos, grupos, pagos y comunicaciones en un único panel, desde el ordenador o el móvil.
Diseño de formación
Cuatro módulos para transformar tu formación
Cada proyecto se estructura como un programa de estudios: con objetivos claros, entregables concretos y una metodología que se adapta a cómo trabaja tu equipo. Se pueden contratar por separado o como programa completo.
Creación de contenidos online
Convertimos el conocimiento que ya tienes en materiales que se entienden a la primera: guiones de vídeo, módulos interactivos, documentación de apoyo y evaluaciones, adaptados a la plataforma de eLearning que uses.
- Guiones y storyboard de vídeo formativo
- Módulos interactivos con evaluación
- Materiales descargables (PDF, plantillas)
- Adaptación a tu plataforma LMS
Tutoría y formación personalizada
Acompañamiento directo, individual o en pequeño grupo, con seguimiento real de avances. Cada sesión se ajusta a lo que la persona necesita en ese momento.
- Sesiones individuales o en grupo reducido
- Seguimiento de progreso documentado
- Material de apoyo personalizado
- Resolución de dudas entre sesiones
Automatización con IA aplicada a la docencia
Flujos que se encargan de las tareas repetitivas de la docencia: corrección de ejercicios, recordatorios a alumnos, informes de seguimiento y creación asistida de materiales nuevos.
- Corrección automática de ejercicios
- Recordatorios y seguimiento de alumnos
- Informes de progreso automatizados
- Generación asistida de contenido nuevo
Consultoría eLearning
Diagnóstico del ecosistema formativo actual y diseño del que necesitas: qué plataforma, qué automatizaciones y qué contenidos priorizar, con una hoja de ruta concreta.
- Auditoría del proceso formativo actual
- Recomendación de plataforma LMS (Moodle, Canvas y otras)
- Hoja de ruta de implementación
- Acompañamiento en la puesta en marcha
Experiencia en formación
Proyectos formativos realizados
Una muestra de proyectos en los que combinamos diseño formativo, tutoría y automatización.
Centro de eLearning
Automatización del seguimiento de alumnos a gran escala
El equipo tutorial dedicaba más de la mitad de su jornada a recordatorios, correcciones repetitivas e informes. Se diseñó un flujo de automatización que asumió esas tareas sin perder el trato personalizado que diferenciaba al centro.
Academia de formación profesional
De manual en PDF a programa interactivo completo
El contenido estaba en documentos estáticos que apenas se consultaban. Se rediseñó el programa completo como módulos interactivos con evaluación integrada, adaptados a su plataforma de eLearning.
Equipo de RRHH de una empresa mediana
Programa de tutoría interna para la incorporación de personal
Programa de tutoría personalizada para la incorporación de nuevos empleados, con sesiones individuales y materiales de apoyo específicos para cada departamento.
Servicios que usamos en academias
Preguntas de centros de formación
Antes de empezar
¿Necesito tener ya una plataforma de eLearning?
No. Si ya tienes una, adaptamos el contenido y las automatizaciones a ella. Si no la tienes, te ayudamos a elegir la que mejor se ajuste a tu volumen de alumnos y presupuesto como parte de la consultoría inicial.
¿Cuánto tarda un proyecto típico?
Depende del alcance. Un módulo de contenido interactivo suele tardar entre 2 y 4 semanas. Un proyecto de automatización completo, entre 4 y 8 semanas, incluyendo pruebas con usuarios reales antes del lanzamiento.
¿La automatización con IA sustituye a los tutores?
No, y no es el objetivo. La automatización se encarga de tareas repetitivas como la corrección, los recordatorios o los informes, para que el equipo dedique su tiempo a lo que requiere criterio humano: el acompañamiento.
¿Trabajáis con academias pequeñas?
Sí. En un centro pequeño, cada hora que se ahorra en secretaría se nota enseguida. Empezamos por lo que más tiempo os quita.
¿Listo para modernizar tu centro?
Una primera consulta de 30 minutos, sin compromiso, para ver qué podemos automatizar primero.