Del papel a lo digital
Partes, fichas y hojas de firma convertidos en formularios y registros digitales.
Servicio
Digitalización y gestión documental con IA
Pasamos del papel, los audios y las carpetas sueltas a información ordenada: actas e informes que se redactan solos a partir de una grabación, documentos que se leen y archivan automáticamente y búsquedas en lenguaje normal.
El problema
Lo que hoy cuesta tiempo
- Partes, fichas y hojas de firma que se rellenan en papel y se pasan a mano.
- Reuniones y visitas cuyas actas se redactan al final del día, de memoria.
- Facturas y albaranes cuyos datos se teclean uno a uno.
- Documentos que existen, pero nadie encuentra cuando hacen falta.
La solución
Qué hacemos con tus documentos
Lectura inteligente
Facturas, albaranes o solicitudes de las que se extraen los datos automáticamente.
Audio a acta o informe
Reuniones, visitas o notas de voz transcritas y convertidas en un borrador ordenado.
Clasificación y archivo
Cada documento en su carpeta, con un nombre que se entiende.
Búsqueda inteligente
Preguntas en lenguaje normal sobre toda tu documentación.
Seguimiento de acuerdos
Tareas y acuerdos con responsable y fecha, con avisos de lo pendiente.
El proceso
Cómo lo implantamos
Revisamos tus documentos
Qué se genera, dónde se guarda, quién lo usa y qué se pierde por el camino.
Definimos el circuito
De dónde entra cada documento, qué se extrae y dónde termina.
Probamos con documentos reales
Comprobamos la calidad de la lectura y de los borradores.
Formamos al equipo
Para que el nuevo circuito se use desde el primer día.
La IA prepara, una persona decide
Los borradores de actas e informes los genera la inteligencia artificial, pero siempre los revisa una persona antes de enviarlos o firmarlos. Así se ahorra el tiempo de redacción sin perder control sobre lo que se acuerda.
Proyecto en desarrolloPlataforma inteligente para gestión de obrasVisitas de obra registradas por audio, transcritas y convertidas en borradores de acta con fotos y acuerdos.Ver proyectoPreguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Tienes otra duda? Escríbenos o pregunta a nuestro asistente por WhatsApp.
¿Dónde se guardan los documentos?
Donde mejor encaje en tu empresa: en las herramientas que ya usáis, como Google Drive o SharePoint, o en una plataforma propia. Se decide en la propuesta.
¿Qué precisión tiene la transcripción?
Con un audio claro, la transcripción es muy fiable. Aun así, el resultado es siempre un borrador que revisa una persona.
¿Sirve con documentos escaneados?
Sí, siempre que el escaneado sea legible. Se puede probar con una muestra de tus documentos antes de empezar.
¿Qué pasa con los datos personales de los documentos?
Se tratan con proveedores que ofrecen garantías conforme al RGPD y se define quién puede acceder a cada documento.
¿Qué documento te gustaría no volver a redactar?
Mándanos un ejemplo y te enseñamos cómo se haría.