Servicio

Agente telefónico con IA y recepcionista virtual

Un recepcionista virtual que contesta las llamadas cuando tu equipo no puede, entiende el motivo, registra los datos y avisa a la persona adecuada. Ninguna llamada se queda sin atender.

Recepcionista virtual atendiendo una llamada con la transcripción en directo, el resumen de la llamada y los avisos al técnico
El problema

Llamadas que hoy se pierden

  • El teléfono suena en plena obra, en hora punta o durante una reparación, y nadie puede cogerlo.
  • Las notas de las llamadas se toman a mano y a veces se pierden.
  • Las urgencias se mezclan con consultas que podían esperar.
  • Fuera de horario, el cliente solo encuentra un contestador.
La solución

Qué hace el agente

Atiende las llamadas

Contesta con una voz natural y se presenta como asistente virtual de tu empresa.

Toma nota del motivo

Pregunta lo necesario: quién llama, qué necesita y cómo contactarle.

Clasifica por urgencia

Distingue una avería urgente de una consulta o una petición de presupuesto.

Avisa a tu equipo

Envía el resumen por WhatsApp o correo a la persona que debe actuar.

Agenda citas

Si lo necesitas, propone huecos y deja la cita en tu calendario.

Guarda el registro

Cada llamada queda transcrita y resumida para consultarla después.

El proceso

Cómo lo ponemos en marcha

  1. Definimos qué atiende

    Qué tipo de llamadas resuelve solo y cuáles deriva a una persona.

  2. Preparamos voz y guion

    Con la información de tu negocio y el tono que quieres transmitir.

  3. Lo probamos con llamadas reales

    Ajustamos las respuestas antes de que lo escuche un cliente.

  4. Lo conectamos a tu teléfono

    Normalmente mediante desvío de llamadas, sin cambiar tu número.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Tienes otra duda? Escríbenos o pregunta a nuestro asistente por WhatsApp.

¿Se nota que es una inteligencia artificial?

La voz es natural, pero el agente se presenta como asistente virtual. Es más honesto con tus clientes y evita malentendidos.

¿Qué hace con una llamada urgente?

Se define en la configuración: puede avisar al momento a la persona de guardia o transferir la llamada.

¿Tengo que cambiar de número?

Normalmente no. Las llamadas se desvían al agente cuando no podéis atenderlas o fuera de horario.

¿Cuánto cuesta?

Tiene un coste de puesta en marcha y un coste de uso según los minutos de llamada. Lo detallamos en la propuesta para tu volumen de llamadas.

¿Cuántas llamadas pierdes a la semana?

Cuéntanos cómo funciona tu teléfono hoy y te preparamos una demostración.

¿Hablamos por WhatsApp?